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Année académique : 2024-2025
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction
Volume horaire : 24 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q1
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Bureautique 1 Module 1 Code U.E. : AD127 / ADIR0022
Pondération : 40 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 1 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Traitement de textes (initiation)Gianfolcaro Antonietta, 24

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :

Compétences visées

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Dactylographier avec rapidité et efficience.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Traitement de textes (initiation)

Arriver à dactylographier à l'aveugle et en utilisant les dix doigts, un document de type texte et lettre selon la disposition "bloc à la marge".

Effectuer une vitesse dactylographique à l'aveugle durant 3 minutes et d'atteindre le seuil minimum de 15 mots/m (5/10).

Les leçons seront envoyées sur la boîte mail du professeur à chaque séance de cours.

 

 



Description des méthodes d'enseignement :

1 : Traitement de textes (initiation)

Face à un système informatique connu, (suite Office - le logiciel de support à l'apprentissage étant accessible automatiquement), en respectant le temps alloué, les règles d'utilisation du du système informatique et en utilisant les commandes appropriées, l’étudiant sera capable :

face à un système informatique connu, en respectant le temps alloué, les règles d’utilisation du système informatique et en utilisant les commandes appropriées :
 de mettre en route le système informatique ;
 d’utiliser ses périphériques ;
 de mettre en oeuvre des fonctionnalités de base du système d’exploitation en vue de la gestion de répertoires et de fichiers ;
 de créer et envoyer par mail le document;
 de clôturer une session de travail ;
en français,
 de comprendre un texte écrit (+/- 30 lignes) dans un langage usuel, par exemple en réalisant une synthèse écrite et/ou en répondant à des questions sur le fond ; d'émettre, de manière cohérente et structurée, un commentaire personnel à propos d'un texte.

Les exercices proposés aux étudiants seront de difficultés variables en fonction du prérequis de l'étudiant en bureautique. La pédagogie différenciée sera mise en place au sein de mes cours. Les productions et exercices proposés ne seront pas identiques pour toute la classe.

 

 

 



Modalités et critères d'évaluation :

1 : Traitement de textes (initiation)

Les travaux en classe ont pour but de prendre conscience des progrès réalisés par l'étudiant et de le situer, avec précision, par rapport aux compétences requises.

Notre souci premier est d'évaluer ce que l'élève est capable de réaliser, plutôt que de le dévaloriser, en considérant ce qu'il ne peut encore faire.

L'évaluation est une préoccupation de chaque jour, sans qu'elle ne donne lieu nécessairement à des notes chiffrées.

L'évaluation est composée de deux parties:

-       les travaux pratiques à réaliser en classe;

-       l'examen reprendra l'ensemble de la matière vue.

 

L'examen de janvier se présentera sous forme d'exercices similaires à ceux vus en classe.

L'examen reprendra l'ensemble de la matière vue (textes - lettres - exercices de vitesse, etc).

L'usage des clés USB est formellement interdit.

L'étudiant est invité à remettre le jour de l'examen (pendant la session) les exercices sous forme numérique.

 

 

 

Pondération A.A. :

1 : Traitement de textes (initiation)

La pondération sera fixée de la manière suivante:

janvier: 40 points (32 points pour les travaux - 8 points pour l'examen) dont le détail est explicité ci-dessous.

juin (si crédits non validés en janvier) : idem que janvier.

septembre: idem que janvier.

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier Word. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

 

 

 

 

Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Traitement de textes (initiation)

Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Traitement de textes (initiation)

Sources, références et supports éventuels :

1 : Traitement de textes (initiation)

Notes de cours. Divers manuels, ouvrages, livres (DUNOD - FOUCHER - BERTRAND LACOSTE - NATHAN TECHNIQUE...), références pédagogiques sont à la disposition des étudiants au local 332 qui a été aménagé avec le matériel spécifique au métier d'assistante de direction. Magazine Activ Assistante, sites internet Activ Assistante, Bureautic, APSB.



Autres informations (AA) :

1 : Traitement de textes (initiation)

Les travaux pratiques constituent la base de la formation du métier d’assistant de direction.

Les séances de cours font l'objet d'une évaluation continue. Chaque exercice fait l'objet d'une évaluation cotée ou orale. Un exercice – dossier – rapport, etc. non rendu entraine une note de zéro.

L'enseignant appréciera la qualité du travail réalisé de l'étudiant au cours de chaque séance.

En cas d’absence de l’étudiant (peu importe l’origine de l’absence), ce dernier est tenu de réaliser ses exercices pour le prochain cours de bureautique afin de ne pas retarder le groupe classe dans l’avancement de la matière prévue par le professeur.

Pour cela, l’étudiant utilisera les différents outils envoyés par le professeur par mail ou déposés sur Teams.

L’étudiant suit un cours de bureautique dans un groupe déterminé et il est tenu de respecter l’horaire organisé.

 

 

Pondération U.E. :

La pondération sera fixée de la manière suivante:

janvier: 40 points (32 points pour les travaux - 8 points pour l'examen) dont le détail est explicité ci-dessous.

juin (si crédits non validés en janvier) : idem que janvier.

septembre: idem que janvier.

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier Word. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

 

 

 

 

Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).
Dans le courant de l’année académique 2024-2025, la HEL basculera la gestion informatique des études qu’elle organise et de ses étudiants sur un nouveau logiciel et un nouveau portail.
En ce qui concerne les évaluations, dans certains cas, l’évaluation finale d’une Unité d’enseignement s’exprime sous la forme d’une note spéciale (qui n’est pas une note numérique) qui se retrouve sur le bulletin. La présence d’une de ces notes entraîne automatiquement la non-validation de l’Unité d’enseignement.
Le tableau de correspondance ci-dessous reprend l’ensemble des « notes spéciales », leur signification ainsi que leur transcription dans le logiciel actuel et le nouveau logiciel.
Explication de la note spéciale Logiciel actuel (Proeco) Nouveau logiciel
Absence pour maladie ou autre motif légitime (l’étudiant a prévenu dans les formes et délais de son absence à l’examen conformément à l’article 57 a) du RGEE et le motif a été retenu par le président du jury) CM (certificat médical) ou ML (motif légitime) E (excusé)
Note de présence (l’étudiant a prévenu qu’il ne passerait pas l’examen conformément à l’article 58 du RGEE) PR P
Absence injustifiée (l’étudiant n’a pas justifié son absence par un certificat médical ou un motif légitime ou l’absence n’a pas été annoncée ou encore le motif légitime n’a pas été retenu par le président du jury) PP (pas présenté) A (absent)
Fraude (annulation de la note pour sanction disciplinaire) FR (fraude) F (fraude)