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Année académique : 2024-2025
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction
Volume horaire : 12 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites Code U.E. : AD130 / ADIR0025
Pondération : 40 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 1 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiquesGianfolcaro Antonietta, 12

Coordonnées du responsable de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Gianfolcaro Antonietta (Antoinette.GIANFOLCARO@hel.be),

Prérequis :

Corequis :
Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Rechercher, sélectionner, vérifier, comparer, synthétiser, hiérarchiser les informations.

Communiquer : écouter, informer, conseiller tant en interne qu’en externe.

- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Préparer et présenter oralement des exposés.
- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Rédiger le courrier, faire des comptes rendus, des rapports internes et externes.

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Manier la langue française et pratiquer des langues étrangères à l’oral et à l’écrit.
- Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Adopter une attitude éthique et respecter les règles déontologiques.
- Appliquer les règles et les bonnes pratiques en matière de savoir-vivre, de discrétion, d’amabilité, de confidentialité.
- Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.
- Développer une approche responsable, critique et réflexive des pratiques professionnelles.
- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Coordonner et animer une équipe.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques

  

Ce cours est composé de différents dossiers à remettre au professeur:

- présence des étudiants à la conférence professionnel ALISAD (Association Liègeoise des Secrétaires et Assistantes de Direction) pendant laquelle des orateurs viennent exposer de nouvelles méthodes de travail, de gestion,...

- prises de notes d'ordre économique et ayant un rapport certain avec la profession;

- visites de personnes ressources exercant des professions d'assistant de direction dans le domaine médical et/ou langues gestion afin de permettre aux étudiants de choisir leur option en deuxième année;

- visualisation DVD représentant des scènes tirées du monde du travail (réunion, gestion du temps, stage, emploi,...);

- rencontre du monde de l'entreprise via  une journée d'observation auprès d'une secrétaire chevronnée active dans divers domaines, des conférences de professionnels et/ou de document sprofessionnels. L'étudiant a le libre choix de son lieu d'observation;

- relatez une conférence organisée par  "Les Grandes Conférences de Liège", une interview  du monde politique, économique, pédagogique, de la santé.

 

 

 
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques

Utilisation de la suite OFFICE pour la rédaction des différents dossiers - application des mises en page professionnelle - rédaction de synthèses, comptes rendus, procès-verbaux et tous autres documents professionnels suivant les règles de bureautique enseignées en classe.

Les séances sont prévues en présentiel.

 

 

 

 

 
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques

Les travaux en classe ont pour but de prendre conscience des progrès réalisés par l'étudiant et de le situer, avec précision, par rapport aux compétences requises.

Notre souci premier est d'évaluer ce que l'élève est capable de réaliser, plutôt que de le dévaloriser, en considérant ce qu'il ne peut encore faire.

L'évaluation est une préoccupation de chaque jour, sans qu'elle ne donne lieu nécessairement à des notes chiffrées.

L'évaluation est composée de deux parties:

1) Différentes prises de notes relatives au domaine professionnel (économiques - financières - mode de vie - articles de presse, etc).

2) L'examen reprendra l'ensemble de la  matière vue sous forme d'un rapport et/ou compte-rendu et/ou prise de notes et/ou conférences...

Les consignes relatives à l'examen auront été explicitées lors d'une séance de cours. L'étudiant travaillera seul.

L'examen sera remis au professeur le jour de l'examen (durant la session) sous forme numérique.

L'évaluation est prévue en présentiel et/ou à distance.

 
Pondération A.A. :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques

Examen: 8 points

Travaux: 32 points

septembre: idem juin

Le détail est explicité ci-dessous:

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier WORD. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

 
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques
Sources, références et supports éventuels :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques

Notes de cours. Divers manuels, ouvrages, livres (DUNOD - FOUCHER - BERTRAND LACOSTE - NATHAN TECHNIQUE...), références pédagogiques sont à la disposition des étudiants au local 332 qui a été aménagé avec le matériel spécifique au métier d'assistante de direction. Magazine Activ Assistante, sites internet Activ Assistante, Bureautic, APSB, Les Grandes Conférences de Liège.
Autres informations (AA) :

1 : Découverte du monde professionnel: séminaires, conférences, visites études de cas et travaux pratiques

Les travaux pratiques constituent la base de la formation du métier d’assistant de direction.

 niveau de la cotation si l'enseignant juge que l'étudiant n'a pas acquis les capacités suffisantes à la réussite des travaux pratiques.

Les séances de cours font l'objet d'une évaluation continue. Chaque exercice fait l'objet d'une évaluation cotée ou orale.  Un exercice – dossier – rapport, etc. non rendu entraine une note de zéro.

L'enseignant appréciera la qualité du travail réalisé de l'étudiant au cours de chaque séance.

Une tenue correcte sera exigée lors de rencontres avec des personnes extérieures à l'école.

En cas d’absence de l’étudiant (peu importe l’origine de l’absence), ce dernier est tenu de réaliser ses exercices pour le prochain cours de bureautique afin de ne pas retarder le groupe classe dans l’avancement de la matière prévue par le professeur.

Pour cela, l’étudiant utilisera les différents outils envoyés par le professeur par mail ou déposés sur Teams.
Pondération U.E. :

Examen: 8 points

Travaux: 32 points

septembre: idem juin

Le détail est explicité ci-dessous:

La NOTE FINALE attribuée pour cette unité d'enseignement sera fonction des points obtenus pour :

  • La tenue d'un dossier WORD. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Le comportement durant les séances de cours : évaluation de l'aptitude à dactylographier, la compréhension, l'implication, l'ordre, méthode, organisation, soin, ponctualité,... lors des cours. La note obtenue compte ensuite pour 10% dans la note finale.
  • Les interrogations écrites et/ou orales effectuées tout au long de l'unité d'enseignement : moyenne arithmétique pondérée des notes obtenues pour toutes ces interrogations. La note obtenue compte pour 60% dans la note finale.
  • L’examen compte pour 20% dans la note finale.

Cette note finale, qui est une moyenne pondérée selon les différents poids renseignés ci-dessus, est DEFINITIVE pour l'année académique en cours.

 
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).
Dans le courant de l’année académique 2024-2025, la HEL basculera la gestion informatique des études qu’elle organise et de ses étudiants sur un nouveau logiciel et un nouveau portail.
En ce qui concerne les évaluations, dans certains cas, l’évaluation finale d’une Unité d’enseignement s’exprime sous la forme d’une note spéciale (qui n’est pas une note numérique) qui se retrouve sur le bulletin. La présence d’une de ces notes entraîne automatiquement la non-validation de l’Unité d’enseignement.
Le tableau de correspondance ci-dessous reprend l’ensemble des « notes spéciales », leur signification ainsi que leur transcription dans le logiciel actuel et le nouveau logiciel.
Explication de la note spéciale Logiciel actuel (Proeco) Nouveau logiciel
Absence pour maladie ou autre motif légitime (l’étudiant a prévenu dans les formes et délais de son absence à l’examen conformément à l’article 57 a) du RGEE et le motif a été retenu par le président du jury) CM (certificat médical) ou ML (motif légitime) E (excusé)
Note de présence (l’étudiant a prévenu qu’il ne passerait pas l’examen conformément à l’article 58 du RGEE) PR P
Absence injustifiée (l’étudiant n’a pas justifié son absence par un certificat médical ou un motif légitime ou l’absence n’a pas été annoncée ou encore le motif légitime n’a pas été retenu par le président du jury) PP (pas présenté) A (absent)
Fraude (annulation de la note pour sanction disciplinaire) FR (fraude) F (fraude)