- Stage en entreprise permettant une première immersion professionnelle. L'étudiant.e mobilisera les compétences nécessaires à la réalisation des tâches qui lui seront demandées.
-
Il est donc demandé à l'étudiant.e de :
- s'impliquer activement dans les tâches proposées; mobiliser l'ensemble de la formation théorique et pratique des deux premières années; rédiger un carnet de bord durant le stage (aide à la rédaction du rapport), rédiger et rendre un rapport reflétant une position réflexive et critique et rendre compte de ses activités en termes de savoirs, savoir-faire et savoir-être.
- développer ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel; faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d'esprit d'initiative et d'organisation, d'aptitudes relationnelles humaines et de créativité; bénéficier d'une première expérience pour aiguiller son choix pour le stage de 3e année.
|
Année académique : 2024-2025 |
||||||||||
| Intitulé U.E. : Stage d'immersion | Code U.E. : AL213 / ADLA0012 | ||||||||||
| Pondération : 60 pts | Cycle : 1 | Obligatoire : oui | Bloc : Bloc 2 | Langue d'enseignement : Français | |||||||
|
Activités d'apprentissage composant l'UE :
|
|||||||||||
|
Coordonnées du responsable de l'UE : Merken Géraldine (Geraldine.MERKEN@hel.be) |
Coordonnées des intervenants de l'UE : Merken Géraldine (Geraldine.MERKEN@hel.be), |
||||||||||
|
Prérequis : |
Corequis : |
||||||||||
| Compétences visées |
Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.- Appliquer les façons de procéder au secteur d’activité.- Evaluer sa pratique professionnelle pour évoluer. - Identifier les structures, la culture, la stratégie et les priorités de l’organisation. - Rechercher, sélectionner, vérifier, comparer, synthétiser, hiérarchiser les informations. - Veiller à la qualité et à l’amélioration constante des ressources matérielles et humaines. Communiquer : écouter, informer, conseiller tant en interne qu’en externe.- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Accueillir et informer les visiteurs et les prestataires.- Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Agir comme interface dans les relations internes et externes de l’organisation. - Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Diffuser de l'information au sein de l'équipe. - Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Préparer et présenter oralement des exposés. - Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Rédiger le courrier, faire des comptes rendus, des rapports internes et externes. - Par sa connaissance et sa pratique des langues et dans un contexte multiculturel : Synthétiser des documents et élaborer des dossiers. Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.- Connaître et utiliser les règles budgétaires, juridiques et comptables liées à une activité.- Dactylographier avec rapidité et efficience. - Manier la langue française et pratiquer des langues étrangères à l’oral et à l’écrit. - Respecter les codes liés à la culture, aux activités et aux stratégies des milieux professionnels. - Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication. S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.- Adopter une attitude éthique et respecter les règles déontologiques.- Appliquer les règles et les bonnes pratiques en matière de savoir-vivre, de discrétion, d’amabilité, de confidentialité. - Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité. - Développer une approche responsable, critique et réflexive des pratiques professionnelles. - Identifier ses besoins de développement et s’inscrire dans une démarche de formation permanente. - Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel. S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.- Assister le manager.- Coordonner et animer une équipe. - Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher. - Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique. - Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions. - Gérer les priorités et son stress. |
| Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) : |
1 : Stage d'immersion |
| Description des méthodes d'enseignement : |
1 : Stage d'immersionStage d'immersion professionnelle. Durée du stage : 4 semaines de prestations de 5 jours, 8 heures en moyenne (les dates de stage seront communiquées aux étudiant.e.s via Teams) Le stage d'immersion est une UE non remédiable. Comme indiqué à l'article 49 § 3 du RGEE, il ne pourra être organisé qu'une seule fois durant l'année académique. (les dates de stage seront communiquées aux étudiant.e.s via Teams) La fiche d'évaluation est transmise par l'école, à la fin du stage, via un forms au maître de stage. Celui-ci le renvoie complété directement à l'école. Documents à rendre par l'étudiant.e: > Documents à transmettre au professeur responsable du stage via mail: Le rapport de stage + le carnet de stage (incluant la fiche de présence qui aura été complétée par le maître de stage) > Documents à poster dans le Sharepoint : Le rapport de stage + la fiche signalétique (voir la procédure de dépôt postée sur Teams). Les dates pour rendre ces documents sont précisées via Teams. |
| Modalités et critères d'évaluation : |
1 : Stage d'immersionRapport de stage : L'étudiant.e rédigera un document d'une présentation impeccable (mise en page, orthographe, ponctuation, style). Ce travail sera clairement structuré et l'expression écrite reflètera correctement la pensée de l'auteur. Les sources doivent être mentionnées (normes APA). Remarque : tout rapport remis sans la fiche de présence complétée par le maître de stage et/ou sans la fiche d'évaluation du stagiaire remplie par le maître de stage entrainera automatiquement une seconde session. De même tout rapport rentré en retard (cf. planning sur Teams) ne sera pas accepté. Stage : La notation prend en compte la fiche d'évaluation (via forms) remplie par le maître de stage et l'évaluation du stagiaire par le professeur responsable. - Condition requise pour la validation du stage : avoir respecté les conditions reprises dans la convention de stage signée par la coordinatrice générale des stages du département, la structure d'accueil de l'étudiant et l'étudiant. - Les conventions de stage doivent être signées 1) par le responsable de l'entreprise 2) par la coordinatrice générale des stages 3) par l'étudiant et rendues dans les délais imposés lors de cette année académique. - Le rapport de stage/ le carnet de stage/ la fiche signalétique doivent être rendus dans les délais imposés cette année académique. Les délais sont communiqués via Teams.
Une équivalence pour l'UE "Stage d'immersion" (3ECTS-Q2) du bloc 2 sera trouvée sous la forme d'un cours dans l'établissement d'accueil de l'étudiant ERASMUS+. Le rapport de stage et la fiche signalétique sont les seuls documents qui peuvent faire l'objet d'une remédiation.
|
| Pondération A.A. : |
1 : Stage d'immersion100% de la note (60 points) dont : - 2/3 des points pour le stage - 1/3 des points pour le rapport écrit |
| Dispositions spéciales COVID-19 : |
1 : Stage d'immersion |
| Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) : |
1 : Stage d'immersion |
| Sources, références et supports éventuels : |
1 : Stage d'immersion
|
| Autres informations (AA) : |
1 : Stage d'immersionLes étudiants doivent vérifier qu’ils ont été intégrés à la Team « stages ». S’ils ne le sont pas, ils sont tenus de le signaler au responsable stage de leur cursus le plus rapidement possible. |
| Pondération U.E. : |
|
100% de la note (60 points) dont : - 2/3 des points pour le stage - 1/3 des points pour le rapport écrit |
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).
Dans le courant de l’année académique 2024-2025, la HEL basculera la gestion informatique des études qu’elle organise et de ses étudiants sur un nouveau logiciel et un nouveau portail.
En ce qui concerne les évaluations, dans certains cas, l’évaluation finale d’une Unité d’enseignement s’exprime sous la forme d’une note spéciale (qui n’est pas une note numérique) qui se retrouve sur le bulletin. La présence d’une de ces notes entraîne automatiquement la non-validation de l’Unité d’enseignement.
Le tableau de correspondance ci-dessous reprend l’ensemble des « notes spéciales », leur signification ainsi que leur transcription dans le logiciel actuel et le nouveau logiciel.
| Explication de la note spéciale | Logiciel actuel (Proeco) | Nouveau logiciel |
|---|---|---|
| Absence pour maladie ou autre motif légitime (l’étudiant a prévenu dans les formes et délais de son absence à l’examen conformément à l’article 57 a) du RGEE et le motif a été retenu par le président du jury) | CM (certificat médical) ou ML (motif légitime) | E (excusé) |
| Note de présence (l’étudiant a prévenu qu’il ne passerait pas l’examen conformément à l’article 58 du RGEE) | PR | P |
| Absence injustifiée (l’étudiant n’a pas justifié son absence par un certificat médical ou un motif légitime ou l’absence n’a pas été annoncée ou encore le motif légitime n’a pas été retenu par le président du jury) | PP (pas présenté) | A (absent) |
| Fraude (annulation de la note pour sanction disciplinaire) | FR (fraude) | F (fraude) |