IMAGES

Année académique : 2024-2025
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Assistant de direction - option médical
Volume horaire : 0 périodes
Nombre de crédits : 11
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Stages en entreprise Code U.E. : AM319 / ADME0071
Pondération : 220 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 3 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Stages en entrepriseMerken Géraldine, 0

Coordonnées du responsable de l'UE :

Merken Géraldine (Geraldine.MERKEN@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Merken Géraldine (Geraldine.MERKEN@hel.be),

Prérequis :

Corequis :

Travail de fin d'études
Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Appliquer les façons de procéder au secteur d’activité.
- Evaluer sa pratique professionnelle pour évoluer.
- Identifier les structures, la culture, la stratégie et les priorités de l’organisation.
- Rechercher, sélectionner, vérifier, comparer, synthétiser, hiérarchiser les informations.
- Veiller à la qualité et à l’amélioration constante des ressources matérielles et humaines.

Mobiliser les savoirs et savoir faire propres au Bachelier - Assistant de direction.

- Connaître et utiliser les règles budgétaires, juridiques et comptables liées à une activité.
- Dactylographier avec rapidité et efficience.
- Manier la langue française et pratiquer des langues étrangères à l’oral et à l’écrit.
- Respecter les codes liés à la culture, aux activités et aux stratégies des milieux professionnels.
- Utiliser adéquatement les technologies de l’information et de la communication.

S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution.

- Adopter une attitude éthique et respecter les règles déontologiques.
- Appliquer les règles et les bonnes pratiques en matière de savoir-vivre, de discrétion, d’amabilité, de confidentialité.
- Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, proactivité et créativité.
- Développer une approche responsable, critique et réflexive des pratiques professionnelles.
- Identifier ses besoins de développement et s’inscrire dans une démarche de formation permanente.
- Travailler, tant en autonomie qu'en équipe dans le respect de la culture de l'entreprise et de son environnement multiculturel.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et tâches liées à sa mission.

- Assister le manager.
- Gérer et suivre l’information imprimée et numérique : classer, archiver, dispatcher.
- Gérer et suivre les activités courantes et les évènements en ce compris la logistique.
- Gérer l’agenda, les plannings et le suivi des différents projets, dossiers et actions.
- Gérer les priorités et son stress.
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Stages en entreprise

Description du contenu

Stage en entreprise :

Durée du stage: 15 semaines de prestations de 5 jours de 8 heures en moyenne (les dates de stage sont communiquées aux étudiants via teams).

Si, pour des raisons exceptionnelles, le stage devait être prolongé, cela ne serait possible que moyennant un avenant au contrat et ce, après accord préalable de la coordinatrice générale des stages du département. Sauf exception analysée par la coordinatrice générale des stages et la direction, aucune prestation de stage ne peut s’effectuer au-delà du 30 juin.

> Une fiche signalétique sera transmise par l'étudiant (consignes transmises sur teams). 

> Carnet de stage: Ce carnet (à compléter par le maître de stage et les divers intervenants) sera mis à la disposition de l'étudiant via Teams. Il devra obligatoirement être transmis via le SharePoint en respectant les délais imposés cette année (voir le planning sur Teams). 

> La fiche d'évaluation est transmise par l'école, à la fin du stage, via un forms au maître de stage. Celui-ci le renvoie complété directement à l'école.                    

Documents à rendre par l'étudiant.e: 

> Documents à poster dans le SharePoint : Le carnet de stage (incluant la fiche de présence qui aura été complétée par le maître de stage) + la fiche signalétique (voir la procédure de dépôt postée sur Teams).

Les dates pour rendre ces documents sont précisées via Teams. 

NB : Les étudiants transmettront également par mail ces documents à leur promoteur (via l’adresse HEL).

S’il manque un document demandé dans les consignes, l’UE ne pourra pas être validée.
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Stages en entreprise

Stage en entreprise permettant à l'étudiant de vivre une immersion professionnelle de longue durée lors de laquelle il devra mobiliser l'ensemble des compétences acquises durant la formation théorique et pratique. 

Il est donc notamment demandé à l'étudiant de :

- s'impliquer activement dans les tâches proposées; mobiliser l'ensemble de la formation théorique et pratique acquises durant le cursus;

- développer ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel; faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d'esprit d'initiative et d'organisation, d'aptitudes relationnelles humaines et de créativité.  

Le stage est une UE non remédiable. Comme indiqué à l'article 49 § 3 du RGEE, il ne pourra être organisé qu'une seule fois durant l'année académique. (les dates de stage seront communiquées aux étudiant.e.s via Teams).
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Stages en entreprise

Modalités

 Les conventions de stage doivent être signées 1) par le responsable de l'entreprise 2) par la coordinatrice générale des stages du département 3) par l'étudiant et rendues dans les délais imposés lors de cette année académique.

- Le carnet de stage + la fiche signalétique doivent être rendus dans les délais imposés lors de cette année académique (idem pour la 2e session). Délais indiqués dans Teams. 

Avant de débuter le stage, l'étudiant devra :

- s'impliquer activement dans la recherche d'un organisme susceptible de l'accueillir ;

- s'assurer que les tâches proposées correspondent au profil professionnel du cursus;

Au cours du stage, l'étudiant devra :

- développer ses connaissances, ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel;

- faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d’esprit d’initiative et d’organisation, d’aptitudes relationnelles humaines et de créativité;

A la fin du stage, l'étudiant devra :

-  poster dans le SharePoint : le carnet de stage (incluant la fiche de présence qui aura été complétée par le maître de stage) + la fiche signalétique (voir la procédure de dépôt postée sur Teams et instructions données en cours d'année).

Critères d'évaluation

100% de la note dont :

- Stage (appréciation du maître de stage + appréciation du professeur responsable du stage)

- Remise du carnet de stage + de la fiche signalétique

- Condition requise pour la validation du stage : avoir respecté les conditions reprises dans la convention de stage signée par la coordinatrice générale des stages du département, la structure d'accueil de l'étudiant et l'étudiant.   

- Attention, l’étudiant est tenu de respecter les échéances (date de remise des conventions et des travaux) reprises dans le planning annuel transmis aux étudiants via Teams. Le non-respect de ces échéances entrainera inéluctablement une 2e session. 

 

Cas particuliers des stages à l'étranger 

Le programme Erasmus+ : stage de 15 semaines à l’étranger (Europe et hors Europe).

 

Le séjour Erasmus+ STAGE est envisageable (sauf exceptions) pour les étudiants du département des sciences économiques et de gestion s’ils ont validé 120 ECTS de leur programme d’études. Il se déroule lors du quadrimestre 2 de l’année d’études en cours.

Pour prétendre à un stage Erasmus+, l’étudiant du département des sciences économiques et de gestion doit remplir les conditions suivantes :

  1. Avoir validé 120 ECTS du programme d’études;
  2. Avoir obtenu l’accord des professeurs de la section concernée ;
  3. Posséder le niveau de langue requis si le séjour Erasmus+ a lieu dans un pays non francophone.

L’étudiant peut également suggérer une entreprise à ses professeurs ou aux responsables de la mobilité. Ceux-ci l’accompagnent alors dans la recherche d’un stage à sa mesure.

Une bourse est octroyée à tous les étudiants. Celle-ci est calculée en fonction du coût de la vie de la destination choisie et en fonction du statut de l’étudiant (boursier ou non boursier CF). Les montants des bourses peuvent être consultés sur le site internet de la HEL (service aux étudiants -> mobilité internationale Erasmus+ -> bourse).

Chaque étape du séjour Erasmus est soumise à des contraintes administratives très importantes auprès de l’Agence Européenne Francophone et engage fortement la responsabilité de la cellule mobilité de la HEL vis-à-vis de ses partenaires.

Le non-respect de ces échéances peut donc entraîner l’exclusion de l’étudiant du programme ou le non-paiement de sa bourse Erasmus.

Pondération A.A. :

1 : Stages en entreprise

100% de la note dont :

- Stage :  90%

- Fiche signalétique :  10%
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Stages en entreprise
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Stages en entreprise
Sources, références et supports éventuels :

1 : Stages en entreprise

  • Consignes transmises aux étudiants via Teams.

     
Autres informations (AA) :

1 : Stages en entreprise

Les étudiants doivent vérifier qu’ils ont été intégrés à la Team « stages ». S’ils ne le sont pas, ils sont tenus de le signaler au responsable stage de leur cursus le plus rapidement possible.
Pondération U.E. :

100% de la note dont :

- Stage :  90%

- Fiche signalétique :  10%
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).
Dans le courant de l’année académique 2024-2025, la HEL basculera la gestion informatique des études qu’elle organise et de ses étudiants sur un nouveau logiciel et un nouveau portail.
En ce qui concerne les évaluations, dans certains cas, l’évaluation finale d’une Unité d’enseignement s’exprime sous la forme d’une note spéciale (qui n’est pas une note numérique) qui se retrouve sur le bulletin. La présence d’une de ces notes entraîne automatiquement la non-validation de l’Unité d’enseignement.
Le tableau de correspondance ci-dessous reprend l’ensemble des « notes spéciales », leur signification ainsi que leur transcription dans le logiciel actuel et le nouveau logiciel.
Explication de la note spéciale Logiciel actuel (Proeco) Nouveau logiciel
Absence pour maladie ou autre motif légitime (l’étudiant a prévenu dans les formes et délais de son absence à l’examen conformément à l’article 57 a) du RGEE et le motif a été retenu par le président du jury) CM (certificat médical) ou ML (motif légitime) E (excusé)
Note de présence (l’étudiant a prévenu qu’il ne passerait pas l’examen conformément à l’article 58 du RGEE) PR P
Absence injustifiée (l’étudiant n’a pas justifié son absence par un certificat médical ou un motif légitime ou l’absence n’a pas été annoncée ou encore le motif légitime n’a pas été retenu par le président du jury) PP (pas présenté) A (absent)
Fraude (annulation de la note pour sanction disciplinaire) FR (fraude) F (fraude)