Fiche UE - HEL UE Application

Année académique : 2024-2025
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Relations publiques
Volume horaire : 24 périodes
Nombre de crédits : 2
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q2
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Protocole et évènementiel

Code U.E. : RP106 / RELP0007

Pondération : 40 pts

Cycle : 1

Obligatoire : oui

Bloc : Bloc 1

Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre :	Titulaire(s) de l'AA :	Nombre d'heures :
Protocole et évènementiel	Chiarlitti Cynthia,	24

Coordonnées du responsable de l'UE :

Chiarlitti Cynthia (Cynthia.CHIARLITTI@hel.be)

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Chiarlitti Cynthia (Cynthia.CHIARLITTI@hel.be),

Prérequis :

Corequis :

Compétences visées

Communiquer : écouter, informer, conseiller les acteurs, tant en interne qu’en externe.

- Dans un environnement pluriculturel et multilingue : Structurer sa pensée et s’exprimer avec pertinence, par écrit et oralement, dans un langage adapté aux différents interlocuteurs.

Mobiliser les savoirs et savoir-faire propres aux relations publiques.

- Utiliser et optimiser les techniques et outils de communication | en suivre les évolutions.

Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Protocole et évènementiel

Les règles de base du protocole, de la politesse et du savoir-vivre en présence de personnalités publiques et politiques, dans le cadre d’événements et de rencontres diverses : préséance, placement à table, accueil d'un conférencier, catering, pavoisement, tenue vestimentaire, ...

Les outils de base de l'événementiel : rétroplanning, budgétisation, invitation, discours, scénario de la journée...

Description des méthodes d'enseignement :

1 : Protocole et évènementiel

Travail en classe/à domicile pour la préparation d'un dossier en groupes : (qui sera présenté oralement devant un professionnel)

Pour réaliser ce travail, le professeur organisera des rencontres de professionnels en classe et réalisera des exercices pratiques (rédaction et lecture à voix haute d'un discours, analyse d'une invitation...).

Modalités et critères d'évaluation :

1 : Protocole et évènementiel

L'examen consiste en la défense d'un dossier événementiel devant le professeur en groupes. Des consignes plus précises seront remises aux étudiants et déposées sur TEAMS.

Si tout le groupe est en échec, il représentera une 2e fois le travail en 2e session avec des améliorations.

Si un étudiant est en échec, par exemple en raison d'un manque de participation au travail, il devra réaliser un travail supplémentaire relatif au dossier en 2e session. Il devra alors remettre une proposition de travail au professeur (3 points d'amélioration).

L'évaluation est prévue en présentiel durant le cours. Des dates de présentation seront remises aux étudiants.

Pondération A.A. :

1 : Protocole et évènementiel

40 points. 1 seul exercice en groupe. Si l'étudiant s'est moins impliqué dans le travail, le professeur se réserve le droit de lui mettre une autre cote que ses camarades, voire un échec.

Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Protocole et évènementiel

Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Protocole et évènementiel

Sources, références et supports éventuels :

1 : Protocole et évènementiel

Rencontre de Stéphanie Lemaire, Chargée de Protocole à la Ville de Liège

Rencontre de David Collard, Chargé des évènements pour ISOSL

E. Van den Bussche, Le Protocole en Belgique, UGA, 2013

Pondération U.E. :

40 points. 1 seul exercice en groupe. Si l'étudiant s'est moins impliqué dans le travail, le professeur se réserve le droit de lui mettre une autre cote que ses camarades, voire un échec.

Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).

Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).

Dans le courant de l’année académique 2024-2025, la HEL basculera la gestion informatique des études qu’elle organise et de ses étudiants sur un nouveau logiciel et un nouveau portail.

En ce qui concerne les évaluations, dans certains cas, l’évaluation finale d’une Unité d’enseignement s’exprime sous la forme d’une note spéciale (qui n’est pas une note numérique) qui se retrouve sur le bulletin. La présence d’une de ces notes entraîne automatiquement la non-validation de l’Unité d’enseignement.

Le tableau de correspondance ci-dessous reprend l’ensemble des « notes spéciales », leur signification ainsi que leur transcription dans le logiciel actuel et le nouveau logiciel.

Explication de la note spéciale	Logiciel actuel (Proeco)	Nouveau logiciel
Absence pour maladie ou autre motif légitime (l’étudiant a prévenu dans les formes et délais de son absence à l’examen conformément à l’article 57 a) du RGEE et le motif a été retenu par le président du jury)	CM (certificat médical) ou ML (motif légitime)	E (excusé)
Note de présence (l’étudiant a prévenu qu’il ne passerait pas l’examen conformément à l’article 58 du RGEE)	PR	P
Absence injustifiée (l’étudiant n’a pas justifié son absence par un certificat médical ou un motif légitime ou l’absence n’a pas été annoncée ou encore le motif légitime n’a pas été retenu par le président du jury)	PP (pas présenté)	A (absent)
Fraude (annulation de la note pour sanction disciplinaire)	FR (fraude)	F (fraude)