Savoir

Le stage, via une mission pluridisciplinaire d’envergure, est l’occasion de compléter les savoirs acquis dans le cursus et de les appliquer dans des environnements différents et donc de les renforcer.

Savoir-faire

Effectuer toutes les démarches permettant de trouver un premier emploi.

Profiter d’une expérience professionnelle valorisante permettant de développer la pratique exigée par le marché de l’emploi.

Communiquer vers les différentes composantes concernées de l’école et de l’entreprise des tenants et aboutissants des étapes successives liées au travail mené durant le stage.

De par son caractère synthétique du cursus suivi et le contact avec les réalités du monde professionnel, toutes les compétences-capacités reprises dans la description de la formation publiée par le conseil supérieur de l’enseignement supérieur technique sont applicables au stage.

Savoir-être

Travailler en autonomie et en équipe dans le respect des structures de l’entreprise.

Respecter les aspects éthiques et déontologiques requis par le monde de l’entreprise.

Le stage de fin d'études doit être approuvé par l’équipe enseignante et consiste en une immersion des apprenants dans le milieu professionnel durant 14 semaines, entre le 03/02/2025 et le 9/05/2025.

Les seules absences considérées comme valables sont celles pour raisons scolaires, médicales (avec certificat médical) et celles pour raisons impérieuses dûment justifiées. De toute manière, la durée de stage ne pourra être inférieure à 10 semaines sans quoi il sera considéré comme invalidé et l’unité d’enseignement comme non présentée. En cas d'absence, un justificatif valable devra être fourni à l'entreprise ainsi qu'au secrétariat de l'école, dans un délai de 24 heures.

Avant toute chose, la recherche du lieu de stage et la prise de contact avec le maître de stage sont des démarches que doit entreprendre l'étudiant.

Pour plus de facilité, les modalités sont présentées de manière chronologique en insistant sur les devoirs de l’étudiant ainsi que sur les possibilités qui lui sont offertes.

Dans ce qui suit, nous désignons par le RespStage l’enseignant responsable de l’unité d’enseignement « Stage(s) ».

Avant le début du stage,

L’étudiant est tenu de participer aux réunions d’information visant à aider l’étudiant à chercher un lieu de stage, rédiger curriculum vitae et lettre de motivation et peut préparer les entretiens d’embauche en collaboration avec le FOREM et Stages-up (interface entre enseignement supérieur et entreprises).

Les enseignants du département peuvent conseiller l’étudiant quant au choix du lieu de stage,

Le RespStage dispose des adresses des entreprises avec les coordonnées des maîtres de stage antérieurs.

L’étudiant est averti automatiquement de toute offre de stage reçue dans les temps par mail (nom.prenom@student@hel.be) et/ou sur Teams (équipe Stages") et/ou via sa publication sur la page Facebook du département.

L’étudiant veillera à consigner les démarches effectuées pour chercher un stage selon les informations suivantes, par recherche,

Date du contact,

Coordonnée de l'entreprise contactée, le courrier de motivation étant disponible sur demande,

Date des entrevues obtenues et coordonnées de la personne responsable de l’entretien,

Analyse de la proposition reçue.

L’étudiant soumet la(les) proposition(s) de stage qui l’intéresse(nt) avant le 12 décembre 2024 à RespStage qui s'assurera, en prenant éventuellement l’avis de collègues, que le lieu de stage choisi par l'étudiant et le sujet proposé par le maître de stage sont en accord avec la formation de l'étudiant.

Si l’étudiant n’a pas satisfait à cette obligation, il peut toujours soumettre une proposition de stage jusqu’au jour précédant le 1er jour officiel de début du stage moyennant une évaluation négative de la part de RespStage.

Une fois le stage validé par le RespStage, l’étudiant complète et fait signer la convention de stage (fournie par le RespStage) par lui-même, le responsable de l’étudiant sur le lieu de stage et le RespStage, cette convention pouvant être complétée par un avenant à la demande de l'entreprise et stipuler les exigences supplémentaires de celle-ci (clauses de confidentialité, ...).

Si, au 1er jour officiel du début du stage, l’étudiant ne dispose pas d’une convention de stage signée par le responsable de l’étudiant sur le lieu du stage, le stage est invalidé et l’unité d’enseignement est considérée comme « non présentée ».

Une fois le stage déterminé

Un professeur responsable (maître de stage interne, MSI) sera désigné pour chaque étudiant. Cet enseignant sera l’interlocuteur académique de l’étudiant lors de son stage. Il veillera à suivre l’état d’avancement du stage et, si possible, se déplacera sur le lieu de stage. Il veillera également à entrer en contact avec le maître de stage externe (MSE), responsable du stage dans l’entreprise.

L’étudiant est tenu de maintenir des contacts avec le professeur responsable, de respecter ses consignes et exigences et de lui signaler tout problème survenu durant le stage.

L’étudiant est tenu d’assister à la réunion de présentation concernant le déroulement du stage où les informations suivantes sont explicitées

Consignes et conseils généraux concernant le stage,

Consignes concernant la tenue du carnet de stage destiné à rendre compte des activités et à envoyer selon un calendrier fixé par le MSI sous la supervision du MSE,

Consignes relatives à la rédaction du travail de fin d’étude, en ce compris une information sur le plagiat.

Le stage étant destiné à placer l’étudiant en immersion dans un milieu professionnel, ce dernier s'implique activement dans les tâches proposées, mobilise l'ensemble de la formation théorique et pratique des deux premières années et demie, développe ses capacités, s'adapte aux réalités et exigences du monde professionnel, fait preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, de ponctualité, d'esprit d'initiative et d'organisation, ainsi que d'aptitudes relationnelles humaines.

Signalons qu’il est possible, dans certains cas très particuliers, d’effectuer son stage au premier quadrimestre. Les échéances sont alors adaptées.

Le stage est évalué conjointement par les MSI et MSE selon les critères suivants

Savoir-vivre (politesse, ponctualité, tenue vestimentaire, discrétion, …),

Intégration dans le milieu du travail,

Disponibilité,

Contact avec la clientèle (si applicable),

Faculté de s’exprimer,

Esprit d’initiative,

Attitude face au travail,

Méthode de travail,

Esprit d’analyse et de synthèse,

Compréhension des travaux demandés,

Qualité des travaux réalisés,

Rapidité d’exécution,

Aptitude à utiliser le matériel,

Respect du matériel, sens de l’ordre,

Réaction face aux remarques, suggestions,

Progression durant le stage.

Évaluation conjointe par le MSI et le MSE : 260 points.

Notes sur la plateforme du moment fournie par la HEL.

Documents complémentaires fournis par l’enseignant.

Internet.

De manière pratique

Le MSE s’engage à

• participer à la formation technique des futurs diplômés,
• définir avec l’étudiant le sujet du stage sous la supervision de l’équipe enseignante de la catégorie technique de la Haute École,
• fournir à l’étudiant l’aide et les moyens nécessaires à cet effet,
• rester disponible pour tout contact avec le MSI afin que ce dernier puisse suivre l’évolution du travail,
• libérer le stagiaire, dans la mesure du possible, à la demande d’un représentant enseignant ou administratif de la catégorie technique de la Haute École,
• donner son appréciation sur le stage à mi-stage et en fin de stage selon des modalités qui seront sera transmises en début de stage,
• s’il est possible d’élaborer un TFE dans le cadre du stage, définir avec l’étudiant le sujet de ce TFE sous la supervision de l’équipe enseignante de la catégorie technique de la Haute École,
• assister, si possible, au jury de fin d’études (défense orale) pour y donner son appréciation sur le TFE écrit et sur sa défense orale,
• informer le MSI de toutes les remarques, positives ou négatives, jugées importantes,
• prévenir le MSI des absences éventuelles de l’étudiant,
• informer immédiatement le MSI ou secrétariat de direction de la catégorie technique de la Haute École en cas d’accident.

Le MSI s’engage à

• établir le contact entre la catégorie technique de la Haute École et l’entreprise,
• conseiller l’étudiant pour tout problème posé lors du stage, de la rédaction du TFE et de la présentation orale en l’orientant si nécessaire vers l’enseignant le plus qualifié pour le problème posé,
• maintenir le contact avec l’employeur afin de renforcer la collaboration entre l’entreprise et la catégorie technique de la Haute École,
• examiner l’état d’avancement du stage transmis par le MSE et l’étudiant et à évaluer ce dernier régulièrement.

Le stagiaire s’engage à

• mettre tout en œuvre pour satisfaire aux exigences du service où il est accueilli,
• tenir le MSE et le MSI au courant de l’évolution de son stage et, s’il échoit, de son travail de fin d’études par un rapport régulier ;
• consulter le MSI pour tout problème pouvant survenir lors du stage,
• ne pas quitter l’entreprise avec laquelle une convention de stage a été signée sans en avertir préalablement le responsable de la firme, le professeur responsable et le secrétariat de direction de la catégorie technique de la Haute École,
• en cas d’accident, avertir immédiatement ces trois mêmes interlocuteurs,
• respecter l’horaire en vigueur dans l’entreprise,
• respecter toutes les règles de déontologie professionnelle, en particulier, à garder secrètes les méthodes de travail utilisées par la firme et à ne pas communiquer les données de type confidentiel qu’il pourrait être amené à traiter,
• ne pas demander de rémunération ni durant le stage ni pour la réalisation de son travail de fin d’études.

Comme toute activité d'enseignement, le stage est soumis au Réglement Général des Etudes (http://www.hel.be/reglement-des-etudes-et-des-examens, chapitre XIX).

Stage et TFE sont corequis.

Si, sur accord du jury, le stage de fin d'études peut se tenir au premier quadrimestre, il prendra place entre le 16/09/2024 et le 20/12/2024 pour une durée de 14 semaines.