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Année académique : 2024-2025
Département : Sciences économiques et de gestion
Domaine d'étude : Sciences économiques et de gestion
Cursus : Comptabilité - option gestion
Volume horaire : 24 périodes
Nombre de crédits : 3
Implantation(s) : Hazinelle
Quadrimestre(s) : Q1
Niveau du cadre francophone de certification : 6

Intitulé U.E. : Comptabilité et logiciels comptables Module 1 Code U.E. : CG241 / CGES0039
Pondération : 60 pts Cycle : 1 Obligatoire : oui Bloc : Bloc 2 Langue d'enseignement : Français

Activités d'apprentissage composant l'UE :

Titre : Titulaire(s) de l'AA : Nombre d'heures :
Comptabilité et logiciels comptables Module 1Kaisin Isabelle, 24

Coordonnées du responsable de l'UE :

Kaisin Isabelle (Isabelle.KAISIN@hel.be) 

Coordonnées des intervenants de l'UE :

Kaisin Isabelle (Isabelle.KAISIN@hel.be),

Prérequis :

Corequis :
Compétences visées

Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique.

- Optimiser le système d’information comptable.

Mobiliser les savoirs et savoir-faire propres à son activité de comptable.

- Tenir la comptabilité sur base des pièces justificatives et conformément à la législation en vigueur.
- Utiliser des interfaces informatiques et des logiciels comptables et de gestion.

S’organiser : structurer, planifier, coordonner et gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission.

- Assurer le suivi de ses dossiers.
- Mettre en place des outils de gestion des flux d’information économique et comptable (collecter les informations, classer et archiver les documents, ...).
Description du contenu des activités d'apprentissage (AA) :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1

L'objectif de cette UE est de reprendre la comptabilité manuelle d'une société et de l'encoder dans le logiciel comptable BOB 50 afin de passer à une comptabilité informatisée.

Au terme de cette unité d'enseignement, l'étudiant sera capable de :     

-       Créer son dossier dans Bob System,

-       Paramétrer le dossier avant de procéder à l’encodage dans BOB 50,

-       Créer les différents journaux comptables,

-       Encoder la balance d’ouverture dans le journal d’ouverture,

-       Utiliser les différents menus de BOB,

-       Enregistrer les opérations d’achat dans le livre des achats,

-      Gérer les fichiers de base.
Description des méthodes d'enseignement :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1

La présence et la prise de notes est indispensable ainsi que la préparation des exercices.

Après une phase d’apprentissage en commun, chaque étudiant progresse à son rythme et dispose de notes et de séquences d’exercices qui suivent au mieux la chronologie des principaux faits comptables, depuis l'encodage de la balance d'ouverture jusqu’à celui des opérations d'achat de la société.

Les factures sont encodées par les étudiants sous la supervision du professeur et corrigées ensemble au tableau.
Modalités et critères d'évaluation :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1

L'évaluation de l'UE se fera en présentiel.

1. En cours d'année, il est procédé à une auto-évaluation progressive et continue grâce à la résolution des exercices réalisés en fonction de l'état d'avancement de la matière théorique. Dans ces conditions, il est clair que l'assiduité au cours constitue un gage de réussite pour l'étudiant.

2. Les connaissances théoriques et pratiques de l'étudiant font l'objet d'un examen en janvier, à la fois écrit et sur ordinateur, il doit permettre à chacun d'évaluer ses aptitudes en regard des matières vues au cours du premier quadrimestre. Elle intervient pour 60 points. En fonction de l’horaire, il peut éventuellement avoir lieu hors session.

3. Idem pour l’examen de 2ème session (août/sept) (60 points).
Pondération A.A. :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1

60 points
Dispositions spéciales COVID-19 :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1
Dispositions spéciales COVID-19 (session août/septembre 2020) :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1
Sources, références et supports éventuels :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1

Bibliographie :

  - B. DELWICK, Y. NOEL, « La comptabilité avec Sage BOB 50 », Edipro, 2011

  - M. CEULEMANS, « Apprendre la TVA » - Ed. 2016, Edipro

  - E. DELEMBRE, M. VANDER LINDEN, S. MERCIER, L. VAN DE VELDE, « Principes de comptabilisation 2012 » 

  - C.ANGILELLA, B.DELWICK, Y.NOEL, "Maîtrisez Sage BOB 50 2016/2017", Edipro 2016
Autres informations (AA) :

1 : Comptabilité et logiciels comptables Module 1

L'étudiant devra disposer :

-       BOB 50 « manuel de prise en main » (pas nécessaire de l'imprimer)

-       Document « Aide à l’installation » de Sage BOB 50 School Edition (pas nécessaire de l'imprimer)

-       déclaration TVA

-       liste des taux (codes) TVA (pas nécessaire de l'imprimer)

-       notes de cours (théorie et exercice)

-       tenir son dossier informatique à jours
Pondération U.E. :

60 points
Pour les unités optionnelles de langues de du département économique, veuillez vous référer à la fiche de langue correspondante (en cours obligatoire).
Toute modification éventuelle de cette fiche en cours d’année ne peut se faire qu’exceptionnellement et avec l’accord de la direction départementale conformément à l’article 77 du décret du 7/11/2013 (force majeure touchant les enseignants responsables).
Dans le courant de l’année académique 2024-2025, la HEL basculera la gestion informatique des études qu’elle organise et de ses étudiants sur un nouveau logiciel et un nouveau portail.
En ce qui concerne les évaluations, dans certains cas, l’évaluation finale d’une Unité d’enseignement s’exprime sous la forme d’une note spéciale (qui n’est pas une note numérique) qui se retrouve sur le bulletin. La présence d’une de ces notes entraîne automatiquement la non-validation de l’Unité d’enseignement.
Le tableau de correspondance ci-dessous reprend l’ensemble des « notes spéciales », leur signification ainsi que leur transcription dans le logiciel actuel et le nouveau logiciel.
Explication de la note spéciale Logiciel actuel (Proeco) Nouveau logiciel
Absence pour maladie ou autre motif légitime (l’étudiant a prévenu dans les formes et délais de son absence à l’examen conformément à l’article 57 a) du RGEE et le motif a été retenu par le président du jury) CM (certificat médical) ou ML (motif légitime) E (excusé)
Note de présence (l’étudiant a prévenu qu’il ne passerait pas l’examen conformément à l’article 58 du RGEE) PR P
Absence injustifiée (l’étudiant n’a pas justifié son absence par un certificat médical ou un motif légitime ou l’absence n’a pas été annoncée ou encore le motif légitime n’a pas été retenu par le président du jury) PP (pas présenté) A (absent)
Fraude (annulation de la note pour sanction disciplinaire) FR (fraude) F (fraude)